Povinnosti vlády pro založení dopravní společnosti v Belgii

Strategická poloha Belgie v srdci Evropy z ní dělá ideální základnu pro dopravní a logistické společnosti. Založení dopravní společnosti v Belgii však vyžaduje splnění několika právních a administrativních povinností. Ty zajišťují, že operace jsou bezpečné, šetrné k životnímu prostředí a ekonomicky životaschopné. Níže je uveden rozšířený průvodce požadavky a kroky souvisejícími se založením dopravní společnosti v Belgii.

Obchodní registrace

Před zahájením činnosti musíte založit právní subjekt:

Založení společnosti:

Zaregistrujte svou společnost u belgické Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Tím vytvoříte oficiální záznam o vaší firmě a získáte jedinečné registrační číslo společnosti. Kruispuntbank van Ondernemingen

Registrace k DPH:

Všechny podniky v Belgii musí získat identifikační číslo pro DPH od Federal Public Service Finance (FOD Financiën / SPF Finances). Dopravní společnosti se často zabývají přeshraničními transakcemi, a proto je dodržování DPH obzvláště důležité. FOD Financiën

Registrace sociálního zabezpečení:

Pokud máte v úmyslu zaměstnat zaměstnance, musíte se zaregistrovat jako zaměstnavatel u Národního úřadu sociálního zabezpečení (RSZ / ONSS). Tím je zajištěno, že splníte povinnosti související se zaměstnáním, včetně příspěvků na důchody zaměstnanců, zdravotní péči a pojištění v nezaměstnanosti. RSZ

Licence a povolení

Dopravní společnosti v Belgii musí získat konkrétní licence v závislosti na typu provozu:

Certifikát odborné způsobilosti:

Manažer společnosti nebo určená osoba musí být držitelem osvědčení o odborné způsobilosti (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). To prokazuje znalost dopravních předpisů, bezpečnosti silničního provozu a obchodního managementu. Certifikát lze získat složením zkoušky organizované Federálním úřadem pro veřejnou službu pro mobilitu a dopravu (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Pokud nejste držiteli tohoto certifikátu, můžete najmout někoho kvalifikovaného, aby tuto roli vykonával. FOD Mobiliteit

Licence na přepravu zboží:

Pro vozidla nad 500 kg je nutné zažádat o licenci Společenství (licence communautaire / communautaire vergunning), která umožňuje vnitrostátní i mezinárodní přepravu v rámci EU. U vozidel do 500 kg stačí registrace s méně administrativními požadavky, ale dodržování pravidel bezpečnosti silničního provozu a ochrany životního prostředí zůstává povinné.

Povolení pro přístup na trh:

Pro přístup na přepravní trh musíte splnit následující podmínky: Doklad o odborné způsobilosti: Certifikace, jak je vysvětleno výše. Finanční postavení: Prokázat dostatečné finanční zdroje k provozu. Dobrá pověst: Ukažte, že společnost a její manažeři mají čistý právní záznam, pokud jde o obchodní a dopravní činnosti. Goederenvervoer voor rekening van derden

Finanční požadavky

Dopravní společnost musí prokázat finanční stabilitu, aby mohla fungovat:

Kapitálové rezervy:

9 000 € za první vozidlo nad 500 kg. 5 000 € za každé další vozidlo. Tyto částky musí být prokázány prostřednictvím bankovních výpisů nebo finančních záruk.

Vedení účetnictví a dodržování daní:

Udržujte řádné finanční záznamy v souladu s belgickými účetními zákony. Pravidelně podávejte přiznání k DPH a další daně.

Registrace vozidla a pojištění

Vaše firemní vozidla musí splňovat zákonné a provozní normy:

Registrace vozidla:

Zaregistrujte všechna vozidla u belgické služby registrace vozidel (DIV - Služba registrace vozidel / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Technická kontrola:

Vozidla musí projít technickými kontrolami, aby se zajistilo, že splňují bezpečnostní a ekologické normy. Prohlídky jsou povinné pro všechna užitková vozidla.

Požadavky na pojištění:

Přepravní společnosti musí mít: Pojištění odpovědnosti: Kryje škody způsobené třetím osobám. Komplexní pojištění: Chrání vozidla proti nehodám, krádeži a dalším rizikům.

Pracovní právo a pracovní povinnosti

Belgie prosazuje přísné ekologické předpisy na podporu udržitelné dopravy:

Emisní normy:

Vozidla musí splňovat emisní normy EU, u novějších vozidel obvykle Euro VI.

Ekologická daň a silniční poplatky:

Těžká nákladní vozidla podléhají dani z kilometrů, která se vypočítává na základě ujeté vzdálenosti a emisní třídy vozidla. To je řízeno prostřednictvím palubní jednotky (OBU), kterou poskytuje Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Nízkoemisní zóny (LEZ):

Některá města, jako je Brusel a Antverpy, mají nízkoemisní zóny. Vozidla, která nesplňují požadavky, mají do těchto zón zakázán vjezd nebo jim mohou být uloženy pokuty. Lage-emissiezones (LEZ)

Přeprava nebezpečného zboží (ADR)

Pokud vaše společnost přepravuje nebezpečné materiály, musíte dodržovat:

Certifikace ADR:

Vozidla i řidiči musí být certifikováni podle Evropské dohody o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Bezpečnostní protokoly:

Zajistěte správné označení, balení a dokumentaci pro nebezpečné zboží.

Soulad s mezinárodní přepravou

Pro přeshraniční operace:

Pravidla EU pro přepravu:

Dodržujte zákony EU o kabotáži (přeprava zboží v rámci jiné země EU).

Úmluva CMR:

Jako doklad o mezinárodních přepravních smlouvách použijte nákladní list CMR.

Celní úřady:

U přepravy mimo EU dodržujte celní postupy, včetně vývozních a dovozních prohlášení.

Datové a ohlašovací povinnosti

Udržujte přesné záznamy o: finančních transakcích, pracovní době zaměstnanců a smlouvách, údržbě vozidla a dokumentech o dodržování předpisů. Předkládat zákonné zprávy, včetně ročních daňových přiznání a přiznání k DPH, příslušným úřadům.

Dohled v oboru a sankce

Federální veřejná mobilita a doprava dohlíží na dodržování předpisů. Nedodržení přepravních předpisů může mít za následek: Pokuty nebo sankce za porušení bezpečnostních, ekologických nebo provozních pravidel. Odebrání licencí za závažná porušení.

Další zdroje

Federal Public Service Mobilite and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Primární regulační orgán pro dopravní společnosti. Belgická obchodní komora (KBO/BCE): Nabízí poradenství při zakládání a vedení podniku. Viapass: Spravuje systémy silničního mýta.

Závěr

Založení přepravní společnosti v Belgii vyžaduje důkladnou přípravu a přísné dodržování vládních nařízení. Od získání licencí a povolení až po zajištění souladu s pracovními, ekologickými a finančními závazky je pro úspěšné uvedení na trh klíčový každý krok. Spolupráce s profesionálními poradci nebo průmyslovými asociacemi vám může pomoci s orientací v těchto požadavcích a vybudovat pevný základ pro vaše podnikání v oblasti dopravy.